УТВЕРЖДАЮ: Рубин Наталья ВикторовнаИНН 770973352522Редакция от 01.02.2024ПОЛИТИКАв отношении обработки персональных данных- Общие положения
1.1. Настоящая Политика Рубин Натальи Викторовны (ИНН 770973352522), в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.012006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Рубин Натальи Викторовна (далее - Оператор).1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшиеу Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.1.4. Во исполнение требований Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется всвободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.1.5. Основные понятия, используемые в Политике:персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному илиопределяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);оператор персональных данных (Оператор) - Рубин Натальи Викторовна (ИНН 770973352522), самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:• сбор;• систематизацию;• уточнение (обновление, изменение);• извлечение;• использование;• обезличивание;• блокирование;• удаление;• уничтожение;автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных спомощью средств вычислительной техники;распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональныхданных неопределенному кругу лиц;предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональныхданных определенному лицу или определенному кругу лиц;блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных(за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.1.6. Основные права и обязанности Оператора.1.6.1. Оператор имеет право:1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных дляобеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональныхданных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.1.6.2. Оператор обязан:1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона оперсональных данных;2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законныхпредставителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных(Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным вобласти обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которыенеправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключениемслучаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональныхданных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субьектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;2) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования илиуничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения нарынке товаров, работ и услуг;4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия илибездействие Оператора при обработке его персональных данных.оплате услуг Оператора или совершении иных действий или нажатия на иной интерфейс при наличии указания, что отправка данных осуществляется на условиях указанной Политики.1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется Оператором.1.10. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.2. Цели сбора персональных данных2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:A. Заключения и исполнения договоров и/или иных соглашений;Б. Предоставления доступа к каким-либо материалам Оператора и/или его партнеровлибо проведения каких-либо устных или письменных консультаций, разборов Оператором вотношении субъекта персональных данных или указанного им лица при отсутствии заключенногодоговора/соглашения,B. Статистических и иных исследований (в том числе, улучшения качества оказываемыхОператором услуг и/или способов и методов оказания услуг);Г. Направления субъектам персональных данных информационных рассылок и иныхсообщений, осуществления звонков, в том числе, но не исключая: о специальных предложениях, акциях, розыгрышах, конкурсах, опросах, новых продуктах, мероприятиях Оператора и/или его партнеров, сообщений рекламного характера, а также таргетирования указанных сообщений;Д. Размещения на сайтах, в мессенджерах/сообществах/группах Оператора кейсов,способов решения задач или иных итогов или процессов взаимодействия Оператора и субъекта персональных данных и/или лица, которого представляет субъект персональных данных.3. Правовые основания обработки персональных данных3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:• Конституция Российской Федерации;• Гражданский кодекс Российской Федерации;• Налоговый кодекс Российской Федерации;• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения обособенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностьюОператора.3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;• договоры, заключаемые между Оператором и лицом, представителем которого является субъектперсональных данных;• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а такженастоящая Политика.4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,категории субъектов персональных данных4.1. Содержание объем обрабатываемых персональных данных должнызаявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Вместе с тем,Оператор имеет право обрабатывать персональные данные в меньшем объеме, чем установлено настоящей Политикой.4.2. Оператором обрабатываются персональные данные для целей:A. Заключения и исполнения договоров и/или иных соглашенийследующих субъектов персональных данных: Субъекты персональных данных, обратившиеся к Оператору по вопросам заключения и исполнениядоговоров и/или иных соглашений, консультирования в профессиональной или иной сфере деятельности Оператора, с которыми еще не заключен договор и/или иное соглашение (клиенты Оператора),Контрагенты Оператора - субъекты персональных данных, с которыми заключен договор и/или иное соглашение (в письменном, устном или ином виде, в том числе путем присоединения к договору), Субъекты персональных данных, являющиеся представителями контрагентов Оператора, с которыми заключен договор и/или иное соглашение (в письменном, устном или ином виде, в том числе путем присоединения к договору)следующие персональные данные:• Фамилия, имя и отчество,• Номер телефона,• Адрес электронной почты,• Сведения о трудовой деятельности,• Профессия, должность,• Имя пользователя Телеграм/иной соц.сети,• ID пользователя Телеграм/иной соц.сети.• Адрес регистрации и проживания,• ИНН, ГРНИП/ОГРН,• Паспортные данные,• Банковские реквизиты.4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных,касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных илифилософских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.5. Порядок и условия обработки персональных данных5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиямизаконодательства Российской Федерации.5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки,указанной в настоящей Политике, следующим способом: смешанная обработка персональных данных.5.4. К обработке персональных данных допускаются: Оператор, а также при наличии согласия субъекта персональных данных - контрагенты Оператора, с которыми заключен соответствующий договор.5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в настоящей Политике, осуществляется путем:• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектовперсональных данных;• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;• с передачей по сети Интернет.5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговуюслужбу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другиеуполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфереобработки и защиты персональных данных;• создает необходимые условия для работы с персональными данными;• организует учет документов, содержащих персональные данные;• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность иисключается неправомерный доступ к ним;• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.Оператор является ответственным лицом за обеспечение безопасности персональных данных.5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, - в течение всего срока осуществления Оператором предпринимательской деятельности.5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления,• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанныхданных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектомперсональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем покоторому является субъект персональных данных;• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных наоснованиях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.5.14. При сборе персональных данных Оператор исходит из того, что субъект персональных данныхпредоставил полностью достоверную информацию. Оператор не проверяет ее подлинность. Все рискипредоставления недостоверной или недостаточной информации лежат на субъекте персональных данных.5.15. Место нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ -территория РФ.6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в Законе о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектамперсональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.Запрос должен содержать:• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или егопредставителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;• подпись субъекта персональных данных или его представителя.Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью всоответствии с законодательством Российской Федерации.Оператор предоставляет сведения, указанные в законе о персональных данных, субъектуперсональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограниченов соответствии с законодательством Российской Федерации.6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом фактанеправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:• в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;• в течение 72 часов- уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследованиявыявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель -в течение 30 дней;• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - втечение 30 дней;• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,- в течение семи рабочих дней;• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если ихсохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектомперсональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем покоторому является субъект персональных данных;• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных наоснованиях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором путем удаления информации, содержащеи персональные данные, из оаз данных или иных электронных носителеи в том числе электронных документов и таблиц), а также путем уничтожения полностью или частично материальных бумажных носителей, где указаны персональные данные, если такие носители имеются.